Zásady ochrany osobných údajov

​

Zásady ochrany osobných údajov

​

1.Všeobecné

Účelom tohto Oznámenia o ochrane osobných údajov je poskytnúť prehľad o tom, ako zhromažďujeme, spracúvame a zdieľame osobné údaje, ktoré o vás uchovávame. Toto oznámenie vysvetľuje, aké typy osobných údajov o vás spracúvame a na akom právnom základe tak robíme.

Spoločnosť Cpl Jobs s.r.o. („Cpl Jobs“) sa zaväzuje chrániť a rešpektovať vaše súkromie. Naším cieľom je byť transparentní v tom, ako zhromažďujeme, uchovávame a zdieľame osobné údaje, a zabezpečiť, aby ste rozumeli svojim právam podľa Všeobecného nariadenia o ochrane údajov („GDPR“).

V tomto Oznámení o ochrane osobných údajov uvádzame:

• aké údaje zhromažďujeme,

• ako vaše osobné údaje využívame,

• aké máte práva v súvislosti s údajmi, ktoré o vás uchovávame, a

• ako nás môžete kontaktovať v prípade otázok týkajúcich sa vašich údajov.

1.1. Informácie o spoločnosti

Cpl Jobs je divíziou spoločnosti Cpl Resources Plc., popredného poskytovateľa náborových, personálnych a outsourcingových HR riešení v celej Európe. Cpl Jobs zabezpečuje nábor v rôznych odvetviach, vrátane IT, telekomunikácií, výroby, strojárstva, obchodu a marketingu.

Viac informácií o spoločnosti Cpl Jobs a našich službách nájdete na našej webovej stránke tu.

1.2. Legislatíva

Všetky osobné údaje, ktoré zhromažďujeme, budú „spracovávané“ v súlade so všetkými platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov a zásadami, vrátane Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR), zákona o ochrane osobných údajov z roku 2018 a Nariadenia Európskych spoločenstiev o elektronických komunikačných sieťach a službách (súkromie a elektronická komunikácia) z roku 2011 („Smernica o ePrivacy“).

1.3. Otázky a sťažnosti

Ak nie ste spokojní so spôsobom, akým sme spracovali vaše osobné údaje a chcete podať sťažnosť, alebo ak si želáte získať viac informácií o tom, ako budú vaše osobné údaje použité, kontaktujte nás na nižšie uvedených údajoch:

Zodpovedná osoba pre ochranu údajov
Cpl Jobs s.r.o.
Ground Floor, One Haddington Buildings, Haddington Road, Dublin 4, D04 X4C9, Írsko
Telefón: +353 1 614 6000
Email: dataprivacy@cpl.com

Ak nie ste spokojní s tým, ako spracúvame vaše osobné údaje, alebo s našou odpoveďou na vašu žiadosť o výkon vašich práv, máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Kontaktné údaje nájdete nižšie:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Budova Park One
Námestie 1. mája 18
811 06 Bratislava
Slovenská republika
Email: statny.dozor@pdp.gov.sk
Telefón: +421 2 32 31 32 14

2. Ako zhromažďujeme vaše osobné údaje?

Osobné údaje zhromažďujeme s cieľom poskytovať služby podporujúce činnosť Cpl Jobs. Nasledujúce spôsoby zhromažďovania údajov predstavujú nevyčerpávajúci prehľad možností, ako môžeme vaše údaje získať:

• Údaje získavame priamo od vás, napr. keď sa uchádzate o pracovnú pozíciu prostredníctvom Cpl Jobs.

• Údaje získavame počas poskytovania našich služieb, napr. spätná väzba od klienta po vašom pracovnom pohovore.

Je dôležité, aby osobné údaje, ktoré nám poskytujete, boli aktuálne a presné. Ak sú osobné údaje, ktoré o vás evidujeme, nepresné alebo neúplné, kontaktujte nás a údaje aktualizujeme.​

3. Aké osobné údaje zhromažďujeme?

Na to, aby sme mohli poskytovať naše služby, Cpl Jobs potrebuje zhromažďovať rôzne typy osobných údajov. Druh osobných údajov, ktoré o vás zhromažďujeme, závisí od povahy nášho vzťahu s vami. Nižšie uvádzame nevyčerpávajúci zoznam typov údajov, ktoré môžeme zhromažďovať, a účel, na ktorý ich používame:

​

4. Ako používame vaše osobné údaje?

Hlavným účelom spracúvania vašich osobných údajov spoločnosťou Cpl Jobs je poskytovanie služieb vám ako dotknutej osobe alebo riadenie nášho vzťahu s vami. Nasledujúca časť podrobnejšie opisuje jednotlivé účely, na ktoré vaše údaje spracúvame, a právne základy, na ktorých tak robíme.

​​

5. Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje uchovávame iba po dobu, ktorá je nevyhnutná na účely, na ktoré boli pôvodne získané, a / alebo v súlade s platnými právnymi požiadavkami. To znamená, že doba uchovávania sa môže líšiť v závislosti od typu údajov. Pri určovaní primeranej doby uchovávania zohľadňujeme množstvo, povahu a citlivosť osobných údajov, účely ich spracúvania, ako aj zákonné požiadavky na ich uchovanie. V nasledujúcej tabuľke uvádzame všeobecné prehľady našich retenčných období:

​

6. Komu poskytujeme vaše osobné údaje?​

Vaše osobné údaje môžeme poskytnúť externým subjektom. Nižšie uvádzame kategórie príjemcov, ktorým môžeme vaše osobné údaje (ako je uvedené vyššie) sprístupniť:

Skupina Cpl
Spoločnosť Cpl Jobs je súčasťou skupiny spoločností Cpl Group. Vaše údaje o prihláške a kontaktné údaje môže spoločnosť Cpl Jobs zdieľať s inými spoločnosťami v rámci skupiny Cpl, aby vás mohli kontaktovať v prípade voľných pracovných pozícií, ktoré by mohli zodpovedať vašim skúsenostiam. Viac informácií o skupine Cpl Group nájdete [tu].

Vaši zástupcovia
Každý subjekt, ktorému ste dali súhlas na komunikáciu s nami (napr. príbuzný, priateľ, právny zástupca), ako aj iné osoby alebo spoločnosti, ktoré sú oprávnené konať vo vašom mene.

Naši zástupcovia / poskytovatelia služieb
Naši zamestnanci, zástupcovia a zmluvní partneri vrátane spoločností poskytujúcich služby v oblasti telekomunikácií a poštových služieb, uchovávania údajov, produkcie a likvidácie dokumentov, IT a IT bezpečnosti, alebo dizajnu.

Štátne, zákonné a regulačné orgány
Ak to vyžaduje zákon, môžeme vaše údaje sprístupniť štátnym regulátorom a orgánom, ako sú Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Ministerstvo financií alebo orgány činné v trestnom konaní, ako napr. Polícia SR.

Vaše osobné údaje môžeme taktiež poskytnúť týmto ďalším príjemcom alebo kategóriám príjemcov:

• V prípade, že dôjde k predaju alebo kúpe akéhokoľvek podniku alebo majetku, môžeme osobné údaje sprístupniť potenciálnemu kupujúcemu alebo predávajúcemu takéhoto podniku alebo majetku.

• Ak dôjde k akvizícii spoločnosti Cpl Jobs alebo väčšiny jej aktív treťou stranou – napr. v prípade fúzie, reorganizácie, prevodu podniku, konkurzu, likvidácie alebo iného obdobného postupu – vaše osobné údaje budú považované za časť prevádzaného majetku.

• Ak máme povinnosť zverejniť alebo sprístupniť vaše osobné údaje z dôvodu dodržania zákona, právnej povinnosti, súdneho príkazu alebo na účely uplatnenia práv podľa GDPR alebo iných dohôd.

• Na ochranu našich práv, majetku alebo bezpečnosti, ako aj práv, majetku alebo bezpečnosti našich zákazníkov či iných osôb. To zahŕňa výmenu informácií s inými spoločnosťami a organizáciami na účely údržby a bezpečnosti našich stránok a služieb.

​7. Medzinárodné prenosy

V niektorých prípadoch môže byť potrebné preniesť vaše osobné údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takýchto prípadoch zabezpečíme, že prenos bude v súlade s našimi povinnosťami v oblasti ochrany osobných údajov. Prenos uskutočníme na základe schváleného mechanizmu, ako sú štandardné zmluvné doložky Európskej komisie alebo rozhodnutie o primeranosti.

8. Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov tieto práva. Upozorňujeme, že tieto práva nie sú absolútne a v určitých situáciách sa na ne môžu vzťahovať obmedzenia.

Svoje žiadosti prosím zasielajte na adresu dataprivacy@cpl.com a uveďte čo najviac podrobností, aby sme vašu žiadosť mohli efektívne vybaviť. Pred vybavením žiadosti vás môžeme požiadať o overenie totožnosti.

Po doručení platnej žiadosti máme jeden kalendárny mesiac na jej vybavenie, pričom túto lehotu môžeme predĺžiť o ďalšie dva mesiace. Ak budeme potrebovať viac času, oznámime vám to do 30 dní od prijatia žiadosti spolu s dôvodmi. V prípade zamietnutia žiadosti vás taktiež informujeme do 30 dní vrátane dôvodu zamietnutia.

Ak vašu žiadosť zamietneme, máte právo obrátiť sa na dozorný orgán – Úrad na ochranu osobných údajov SR.

8.1. Právo na prístup k údajom

Máte právo vedieť, aké osobné údaje o vás uchovávame, na aký účel a ako ich spracúvame.
Pri podávaní žiadosti prosím uveďte informácie, ktoré nám pomôžu overiť vašu totožnosť, a čo najviac podrobností (napr. časové obdobie, predmet žiadosti).
Ak je žiadosť podaná treťou stranou (napr. právnikom), musí byť priložené vaše písomné splnomocnenie na poskytnutie konkrétnych údajov.
Žiadosť o prístup je bezplatná, avšak v prípade neopodstatnenej alebo nadmernej žiadosti si môžeme účtovať primeraný poplatok.

8.2. Právo na opravu údajov

Máte právo požiadať o opravu alebo aktualizáciu vašich osobných údajov, ak sú nepresné alebo neúplné.
Po doručení žiadosti zabezpečíme, aby boli údaje opravené a aktualizované v čo najväčšej možnej miere.

8.3. Právo na vymazanie údajov

Máte právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, ak:

• údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získané;

• ste odvolali súhlas a neexistuje iný právny základ na ich spracúvanie;

• údaje sú spracúvané nezákonne;

• ste namietali proti ich spracúvaniu a neexistujú prevažujúce oprávnené dôvody;

• údaje musia byť vymazané na základe právnej povinnosti.

Vašu žiadosť nemôžeme splniť, ak údaje potrebujeme na:

• splnenie právnej povinnosti (napr. plnenie zmluvy alebo zákonnej požiadavky),

• vykonanie úlohy vo verejnom záujme,

• archívne, výskumné alebo štatistické účely vo verejnom záujme,

• uplatnenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

8.4. Právo na obmedzenie spracúvania

Máte právo obmedziť spracúvanie vašich údajov, ak:

• spochybňujete ich presnosť (obmedzenie trvá do overenia údajov),

• spracúvanie je nezákonné, ale neželáte si ich vymazanie,

• údaje už nepotrebujeme, ale vy ich požadujete na uplatnenie alebo obhajobu právneho nároku,

• ste namietali proti ich spracúvaniu a čaká sa na overenie, či naše dôvody prevažujú.

Počas obmedzenia môžeme údaje ďalej spracúvať iba:

• s vaším súhlasom,

• na uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov,

• na ochranu práv iných osôb,

• z dôvodov verejného záujmu (napr. cezhraničné hrozby alebo kvalita zdravotnej starostlivosti).

O potvrdení a ukončení obmedzenia vás budeme informovať.

8.5. Právo na prenositeľnosť údajov

Máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, ak:

• spracúvanie je založené na zmluve alebo vašom súhlase,

• údaje sú spracúvané automatizovanými prostriedkami.

Môžete požiadať o prenos týchto údajov aj inému prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné.
Vašu žiadosť zamietneme, len ak by poskytnutie údajov nepriaznivo ovplyvnilo práva a slobody iných osôb.

8.6. Právo namietať proti spracúvaniu

Máte právo namietať proti ďalšiemu spracúvaniu osobných údajov, ak:

• spracúvanie je založené na našom oprávnenom záujme,

• údaje sú nepodstatné a používajú sa z dôvodov verejného záujmu,

• údaje sa používajú na účely priameho marketingu.

Ak chcete uplatniť toto právo, kontaktujte nás. Údaje prestaneme používať, pokiaľ nebudú potrebné na právne konanie.

8.7. Právo na odvolanie súhlasu

Ak sú vaše údaje spracúvané na základe súhlasu, môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať. Po odvolaní súhlasu ukončíme ďalšie spracúvanie.

8.8. Právo namietať proti automatizovanému rozhodovaniu

Máte právo nebyť predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní alebo profilovaní, ak by toto rozhodnutie malo právne účinky alebo významný vplyv na vás.
Aktuálne nepoužívame žiadne systémy automatizovaného rozhodovania ani profilovania údajov kandidátov.
Ak by takéto spracúvanie vykonávali naši partneri a malo právny alebo významný dopad, máte právo ho namietať.

9. Marketing

Spoločnosť Cpl Jobs vás môže kontaktovať s informáciami o produktoch a službách, ktoré by vás mohli zaujímať.
Máte právo kedykoľvek požiadať, aby vás spoločnosť Cpl Jobs prestala kontaktovať na marketingové účely.
Ak si už neželáte dostávať marketingovú komunikáciu, môžete použiť tlačidlo „odhlásiť sa“ v pätičke každého e-mailu alebo nás kontaktovať na dataprivacy@cpl.com.

10. Súbory cookies

Spoločnosť Cpl Jobs rešpektuje súkromie všetkých návštevníkov svojich webových stránok. Táto stránka používa cookies na zabezpečenie svojho fungovania.
Viac informácií o používaní cookies na tejto stránke nájdete tu.

​

​